సమావేశాలు వర్క్‌ఫ్లో ఒక అంతర్భాగం కావచ్చు - కాని అవి రోజులో భయంకరమైన భాగం కూడా కావచ్చు. మరింత ఉత్పాదక సమావేశాలు అంటే మీ వ్యూహాన్ని మరియు మీ వ్యాపారం యొక్క దిగువ శ్రేణిని మెరుగుపరచడానికి ఎక్కువ సమయం. ప్రారంభించడానికి ఈ 10 చిట్కాలను ప్రయత్నించండి.
- సిద్ధం, సిద్ధం, సిద్ధం - పాత స్కౌట్ నినాదం కార్పొరేట్ ప్రపంచంలో కూడా నిజం. బాగా ఆలోచించిన ఎజెండాతో పాటు, మీరు ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు ఈ ప్రశ్నలను పరిగణించండి:
- ఈ సమావేశాన్ని మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ఏ సాధనాలు అవసరం? పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శన / ప్రొజెక్టర్? హ్యాండ్అవుట్? పొడి చెరిపివేసే బోర్డు? వీడియో?
- ఈ సమావేశంలో ఎవరు ఉండాలి? మీరు ఎవరికి హాజరు కావాలని అడుగుతున్నారో ఆలోచించండి. ఒక వైపు, మీరు ఎవరి సమయాన్ని వృథా చేయకూడదనుకుంటున్నారు. మరొకటి, మీరు తరువాత చిక్కుకోవాల్సిన వ్యక్తిని వదిలివేయడం ఇష్టం లేదు. చిట్కా మేధావి : వీటితో కుడి పాదంతో ప్రారంభించండి సమావేశాల కోసం 20 శీఘ్ర ఐస్ బ్రేకర్లు .
- రెగ్యులర్ సమావేశాలను షెడ్యూల్‌లో ఉంచండి - ఈ వారపు సమావేశాల కోసం ఒక సరిహద్దును కలిగి ఉండటం సహాయపడుతుంది. మొత్తం సమూహంతో నిజంగా పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఏమిటో అంచనా వేయండి మరియు తరువాత ఒకరితో ఒకరు వ్యవహరించగల ఏదైనా తొలగించండి. గుర్తుంచుకోండి, రెగ్యులర్ సమావేశాలు ఇప్పటికీ వ్యక్తిగత పరస్పర చర్యకు అనుమతించవలసి ఉండగా, ఇది ఎజెండాను పట్టించుకోకుండా చూసుకోండి. అవసరం కంటే ఎక్కువసేపు అక్కడ ఉండటానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు - తన రెండు సెంట్లు లోపలికి విసిరేయడానికి ఇష్టపడే సహోద్యోగి కూడా. చిట్కా మేధావి : చాలా ప్రకటనలను తిరిగి స్కేల్ చేయండి మరియు బదులుగా వాటిని వారపు ఇమెయిల్ వార్తాలేఖలో చేర్చండి.
- అందరినీ ఒకే గదిలో కలపండి - కంపెనీలు ప్రపంచ పాదముద్రలు మరియు ఎక్కువ మంది రిమోట్ కార్మికులతో విస్తరించి ఉన్నందున, ముఖాముఖి సంభాషణ కోసం ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే గదిలో పొందడం కష్టం. 'కాలింగ్ ఇన్' ఉచ్చును నివారించడానికి ప్రయత్నించండి - ప్రజలు ఎల్లప్పుడూ శ్రద్ధ చూపరు. బదులుగా, మీ సమావేశాల ఇంటరాక్టివ్ వీడియో కోసం సాంకేతికతను ఉపయోగించండి. ఒక సమావేశానికి పిలవడం మరియు ప్రజల ముఖాలను చూడటం మధ్య వ్యత్యాసం ఉందని అధ్యయనాలు చూపిస్తున్నాయి.
- విషయాలు మార్చండి - ఇది వారపు సమావేశాలకు ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. మీరు ప్రతి వారం ఇలాంటి భూభాగాన్ని కవర్ చేసినప్పటికీ, క్రమాన్ని మార్చండి - లేదా ఎవరు ఎక్కువ మాట్లాడతారు. మీ మునుపటి ప్రదర్శనలను సమీక్షించండి మరియు బాగా పని చేయని వాటిని తొలగించండి. ఉద్యోగుల నుండి సలహాలను తీసుకోండి మరియు వాటిని అమలు చేయండి.
- అనధికారిక సమావేశాన్ని పరిగణించండి - నెలవారీ 'స్టాండ్-అప్' సమావేశాన్ని ఇన్స్టిట్యూట్ చేయండి - బహుశా బ్రేక్ రూమ్‌లో లేదా మంచాలతో కూడిన లాంజ్ స్థలంలో కూడా. మీకు ప్రతి ఒక్కరూ అవసరం లేకపోతే, సమావేశ గది యొక్క శుభ్రమైన, బలవంతపు అనుభూతిని నివారించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు కార్యాలయంలో మరింత అనధికారిక అమరిక కోసం చూడండి. చిన్న ప్రకటనలు లేదా ఉద్యోగుల అభిప్రాయం లేదా కలవరపరిచే ఆలోచనలను పొందడానికి సాధారణం సెట్టింగ్ కోసం ఇవి ఉత్తమంగా ప్రత్యేకించబడ్డాయి.
- క్యాలెండర్‌లో పొందండి - స్థిరత్వం ఉత్తమం. ఉదాహరణకు, న్యూస్‌రూమ్‌లలో, ఉదయాన్నే అదే సమయంలో సంపాదకీయ సమావేశం ఎప్పుడూ ఉంటుంది. ఉద్యోగులు ఏమి ఆశించాలో మరియు అక్కడ ఏ సమయంలో ఉండాలో తెలిసినప్పుడు, వారు సిద్ధం చేయవచ్చు. చివరి నిమిషంలో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం నిరాశపరిచింది మరియు నెమ్మదిగా పురోగమిస్తుంది. (ఎవరైనా ఇప్పటికే షెడ్యూల్ చేసిన ముఖ్యమైన క్లయింట్ సమావేశాన్ని కలిగి ఉంటే, చివరి నిమిషంలో రీషెడ్యూల్ చేయమని వారిని బలవంతం చేయడం ఎవరికీ మంచిది కాదు.) చిట్కా మేధావి : ఒక కాన్ఫరెన్స్ రూమ్ రిజర్వేషన్ షెడ్యూల్ను సృష్టించండి ఆన్‌లైన్ సైన్ అప్ .
- ప్రోత్సాహకాలు ఇవ్వండి - మీరు కొన్ని సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి పెద్ద ప్రోత్సాహకాలను అందించే సంస్థల్లోకి ప్రవేశిస్తున్నప్పుడు - బ్రాడ్‌వే నాటకాల యొక్క అగ్ర కచేరీలకు టిక్కెట్లు ఆలోచించండి - మీరు దాదాపు విపరీతంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ప్రారంభ సమావేశంలో భోజనంతో విషయాలు కలపండి మరియు నేర్చుకోండి లేదా అల్పాహారం అంశాలు. మీరు ఉద్యోగుల గుర్తింపును రెగ్యులర్ 'జాబ్ వెల్ డూ' తో అరవండి, అక్కడ గుర్తింపు పొందిన ఉద్యోగులు ఆ రోజు అరగంట ముందుగానే బయలుదేరవచ్చు. చిట్కా మేధావి : వీటిని ప్రయత్నించండి 51 ఉద్యోగుల గుర్తింపు మరియు ప్రశంస ఆలోచనలు మీ తదుపరి సమావేశంలో.
- ఆఫ్-సైట్ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి - మీరు విస్తృతమైన సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేస్తుంటే - ఒక పెద్ద క్రొత్త ఉత్పత్తి ప్రారంభంపై దృష్టి సారించే రోజంతా కలవరపరిచే సెషన్ లాగా - ప్రతి ఒక్కరినీ వారి కంఫర్ట్ జోన్ నుండి మరియు క్రొత్త వాతావరణంలో పొందండి. దృక్పథం యొక్క మార్పు ప్రతి ఒక్కరికీ మంచి చేయగలదు. మీ రెగ్యులర్ సమావేశాలను మార్చడానికి బయపడకండి. మీ నెలవారీ స్ట్రాటజీ సెషన్ కోసం మీ బృందాన్ని స్థానిక కాఫీ షాప్‌కు తీసుకెళ్లడం స్వాగతించబడుతుంది.
- సమావేశం ముగిసినప్పుడు అమలు చేయవద్దు - కొన్నిసార్లు ప్రజలు సాధారణమైన వాతావరణంలో కఫ్ నుండి ఉత్తమమైనవి జరుగుతాయి, ప్రజలు లేచినప్పుడు, బయలుదేరడానికి చుట్టూ తిరుగుతారు. సమావేశాన్ని వెంటనే వదిలివేయవద్దు, బదులుగా ఆలస్యము చెప్పండి మరియు చెప్పబడుతున్నది వినండి. మరింత లాంఛనప్రాయ అమరికలో పొందుపరచబడిన అంశంపై స్పష్టత లేదా మరింత వివరణ కోసం ఉద్యోగులను మేనేజర్‌ను సంప్రదించడానికి ఇది మంచి సమయం.
- కొన్నిసార్లు సమాధానం సమావేశం కాదు - మీరు సంస్థతో ఏదైనా జరుగుతుందనే విషయాన్ని ప్రజలకు తెలియజేయడం లేదా నవీకరించడం అవసరమైతే, ఒక ఇమెయిల్‌లో ప్రతిదీ స్పెల్లింగ్ చేయడం సాధ్యమే. ఇవ్వడం మరియు తీసుకోవడం వల్ల సమావేశాలు ముఖ్యమైనవి - ఒక గదిలో ప్రజలు అందరూ కలిసి ఉన్నప్పుడు జరిగే కలవరపరిచేది. ఆలోచనలను పంచుకోవడం సమావేశం గురించి కాకపోతే, ప్రతి ఒక్కరినీ వేగవంతం చేసే మరో మార్గాన్ని పరిగణించండి. (తప్ప, ఇది నిజంగా పెద్ద కంపెనీ ప్రకటన.)
మీ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సెట్ చేయండి మరియు అక్కడ నుండి ప్రారంభించండి. సహోద్యోగులతో మీ సమయాన్ని మీరు మరింతగా ఆలోచించి, మరింత ఉత్పాదకంగా మరియు విజయవంతం అవుతారు.
కార్యకలాపాల కుటుంబ పున un కలయిక కార్యక్రమం
మిచెల్ బౌడిన్ ఎన్బిసి షార్లెట్ వద్ద రిపోర్టర్ మరియు ఫ్రీలాన్స్ రచయిత.
DesktopLinuxAtHome వ్యాపార నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది.
