ప్రధాన గుంపులు & క్లబ్‌లు ఫెస్టివల్ ప్లానింగ్ చెక్‌లిస్ట్

ఫెస్టివల్ ప్లానింగ్ చెక్‌లిస్ట్

పండుగ ప్రణాళిక చెక్‌లిస్ట్ ఆలోచనలు చిట్కాలు వాలంటీర్ ఈవెంట్స్ టిక్కెట్ బూత్ గేమ్స్ప్రజలను ఒకచోట చేర్చుకోవటానికి, ఒక కారణం కోసం డబ్బును సేకరించడానికి లేదా మంచి సమయాన్ని పొందటానికి పండుగ గొప్ప మార్గం. మీరు మీ పాఠశాల కోసం ఒక చిన్న పండుగను విసిరినా లేదా ప్రజలు మైళ్ళ నుండి హాజరయ్యే పెద్ద ఎత్తున ఈవెంట్ చేసినా, మీ పండుగ సజావుగా నడుస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ చెక్‌లిస్ట్‌ని ఉపయోగించండి.

ఆరు (లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) నెలలు ముగిసింది

  • ఈవెంట్ యొక్క లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి - మీరు విద్యా సంవత్సరం ముగింపును జరుపుకుంటున్నారా? మీ చర్చికి హాజరు కావడానికి ఎక్కువ మందిని ఆకర్షించాలని ఆశిస్తున్నారా? ఒక కారణం కోసం డబ్బును పెంచుతున్నారా? హాజరయ్యేవారి సంఖ్యను, మీ పండుగను ఎక్కడ ప్రకటించాలో మరియు మరెన్నో నిర్ణయించడానికి మీ లక్ష్యం మీకు సహాయం చేస్తుంది.
  • మీ కమిటీని రౌండ్ అప్ చేయండి - ప్రజలను పండుగ ప్రణాళిక కమిటీకి కేటాయించండి - మీరు నిధుల సేకరణ, ఈవెంట్ ప్లానింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్ వంటి విభిన్న బలాలు ఉన్న వారిని కోరుకుంటారు.
  • టికెట్ అమ్మకాలను నిర్ణయించండి - మీరు టిక్కెట్లను విక్రయించబోతున్నారో లేదో నిర్ణయించండి మరియు మీరు ఉంటే, ధర పాయింట్‌ను సెట్ చేయండి. మీరు వెళ్లాలనుకుంటున్న మార్గం అయితే సంభావ్య టికెట్ విక్రేతలను పరిశోధించడం ప్రారంభించాలనుకునే సమయం ఇది. చిట్కా మేధావి : పండుగ టిక్కెట్లను అమ్మండి ఆన్‌లైన్ సైన్ అప్‌తో .
  • పండుగ ప్రణాళిక చెక్‌లిస్ట్ డౌన్‌లోడ్ చేయగల ముద్రించదగిన ఆలోచనలు చిట్కాలు కాలక్రమం థీమ్‌ను ఎంచుకోండి - మీరు సాంప్రదాయ పతనం పండుగ వంటి సీజన్‌లో దీన్ని ఆధారం చేసుకోవచ్చు లేదా పాఠశాల ముగింపు సర్కస్ లాగా సృజనాత్మకంగా చేయవచ్చు.
  • సంభావ్య హాజరైన వారి సంఖ్యను అంచనా వేయండి - మీరు మీ మొదటి సంవత్సరంలో ఉంటే, ఇది గుర్తించడానికి ఉపాయంగా ఉంటుంది. ఈ ప్రాంతం చుట్టూ ఇలాంటి పండుగలను ప్రారంభ బిందువుగా చూడండి. గుర్తుంచుకోండి, తక్కువ అంచనా వేయడం కంటే అతిగా అంచనా వేయడం మంచిది.
  • మీ జనాభాను నిర్ణయించండి - ఏ వయస్సు వర్గాలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుందో గుర్తించండి. మీ కార్యక్రమంలో మీరు ఏ కార్యకలాపాలు మరియు వినోదాన్ని అందించాలో ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు ఇది సహాయపడుతుంది. కార్నివాల్ తరహా గేమ్ బూత్‌లు? సంగీత దశలు? రెండింటి మిశ్రమం?
  • నిధుల సేకరణ ప్రణాళికను సృష్టించండి - అవకాశం కంటే, మీ లక్ష్యం కనీసం పాక్షికంగా మంచి ప్రయోజనం కోసం డబ్బును సేకరించడం. ఫెస్టివల్ స్పాన్సర్‌లకు డిమాండ్ ఉంది, కాబట్టి ముందుగానే విరాళాలను అభ్యర్థించడం ప్రారంభించండి. ఖర్చులకు సహాయపడటానికి టైటిల్ స్పాన్సర్‌ను కనుగొనడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
  • బడ్జెట్ సెట్ చేయండి - మీ పండుగ కొత్తగా ఉంటే మీరు కొంత work హించవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి చిన్నదిగా ప్రారంభించడానికి మరియు వాస్తవికంగా ఉండటానికి వెనుకాడరు. మీ బడ్జెట్ యొక్క మూలాలను (నిధుల సేకరణ, స్పాన్సర్లు, విరాళాలు, వార్షిక నిధి మొదలైనవి) ముందుగా నిర్ణయించండి మరియు సృజనాత్మకతను పొందడానికి ఏమైనా మార్గాలు ఉన్నాయా అని చూడండి.
  • మీ వేదికను బుక్ చేయండి - మీరు ఎక్కడ మరియు ఎప్పుడు కావాలనుకుంటున్నారో ఈవెంట్‌ను నిర్వహించగలరని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ప్లాన్ చేసిన పరికరాలు మరియు కార్యకలాపాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ప్రదేశాన్ని స్కౌట్ చేయండి.
  • అనుమతులు పొందండి - పండుగను విసిరేందుకు మీ మునిసిపాలిటీ నుండి మీకు ఏ రకమైన అనుమతి అవసరమో తెలుసుకోండి. మీరు ఏదైనా వీధులను మూసివేయాలా లేదా సిటీ పార్కింగ్ స్థలాలను తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా? అలా అయితే, అనుమతి అవసరం.
  • సురక్షితముగా ఉండు - మీ ఈవెంట్ కోసం మీకు భద్రతా అధికారులు అవసరమా అని పరిశీలించండి. (మరియు మీ బడ్జెట్‌లో సరిపోయేలా చేయండి.)

మూడు నెలలు ముగిసింది

  • ప్రణాళిక చర్యలు - మీ పండుగ అందించే కార్యకలాపాలను ఖరారు చేయండి మరియు మీరు వారిని నడిపించడానికి సిబ్బంది లేదా స్వచ్ఛంద సేవకులపై ఆధారపడినట్లయితే. చిట్కా మేధావి : వీటిని ప్రయత్నించండి నిధుల సేకరణ కోసం 30 పండుగ ఆట ఆలోచనలు .
  • విక్రేతలను సంప్రదించండి - ఆ కార్యకలాపాలన్నీ జరగడానికి మీకు కొంత సహాయం అవసరం. డంక్ ట్యాంక్, పెట్టింగ్ జూ, బౌన్స్ హౌస్ మొదలైన స్టేషన్ల కోసం పరిశోధన చేసి కోట్స్ పొందండి.
  • వాలంటీర్లను లెక్కించండి - మీకు ఎంత మంది వాలంటీర్లు అవసరమో నిర్ణయించండి మరియు ఆన్‌లైన్ సైన్ అప్‌ను సృష్టించండి పని మరియు సమయం ద్వారా వాటిని సమన్వయం చేయడానికి.
  • పుస్తక వినోదం - మీరు పండుగలో ప్రదర్శించడానికి ప్లాన్ చేసిన బ్యాండ్‌లు, డీజేలు, నృత్యకారులు మొదలైనవాటిని ఖరారు చేయండి. ఏ పిల్లల వినోదంకైనా అదే జరుగుతుంది - బెలూన్ జంతు కళాకారుడిలా.
  • ఆహారాన్ని ఖరారు చేయండి - మీరు ఏ ఆహారాన్ని అందిస్తారో గుర్తించండి మరియు వాలంటీర్లు ఉడికించాలని లేదా ఈవెంట్‌ను అందించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా. (మీ ఈవెంట్ చిప్స్ మరియు నీటి బాటిళ్లను అమ్మడం కూడా చాలా సులభం.) ఫుడ్ ట్రక్కులు లేదా ఐస్ క్రీం స్టాండ్ వంటి మొబైల్ యూనిట్లను బుక్ చేయండి.
  • ఒక ప్రణాళిక బి - మీ పండుగ ఆరుబయట ఉంటే, వర్షపు ప్రణాళికను నిర్ణయించండి. మీరు ఇంటి లోపల ఇంటి వద్దనే రీ షెడ్యూల్ లేదా ఈవెంట్ నిర్వహిస్తారా?
  • భద్రతా అధికారులను నియమించుకోండి - మీకు పెద్ద పండుగ ఉంటే, మీరు దాటవేయడానికి ఇష్టపడని ఒక దశ ఇది.
  • సురక్షిత అనుమతులు - పోర్టబుల్ మరుగుదొడ్లను ఆర్డర్ చేయండి లేదా మీ ఈవెంట్ కోసం ఇతర బాత్రూమ్ సౌకర్యాలను గుర్తించండి. హాజరయ్యే వారి సంఖ్య ఆధారంగా చట్టాలకు నిర్దిష్ట సంఖ్యలో బాత్‌రూమ్‌లు అవసరమా అని మీ మునిసిపాలిటీతో తనిఖీ చేయండి. మీరు మద్యం సేవించాలనుకుంటే అవసరమైన లైసెన్సుల కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి.
  • సురక్షిత స్పాన్సర్లు మరియు డబ్బును పెంచండి - ఇది మీరు నిరంతరం పని చేయాల్సిన విషయం, కానీ ఈ సమయంలో, నిధుల సేకరణ మరియు స్పాన్సర్‌షిప్ ach ట్రీచ్ పూర్తి స్థాయిలో ఉండాలి. రాబోయే రెండు నెలల్లో ప్రతిదీ ఖరారు కావాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీరు ప్లాన్ చేసిన ఏదైనా రాఫెల్స్ లేదా నిశ్శబ్ద వేలం కోసం వస్తువులను లేదా బహుమతులను దానం చేయమని స్థానిక వ్యాపారాలను అడగండి. చిట్కా మేధావి : ప్రేరణ కావాలా? వీటిని ప్రయత్నించండి 40 నిశ్శబ్ద వేలం అంశం ఆలోచనలు .

ఒక నెల ముగిసింది

  • మీ పండుగను ప్రచారం చేయండి - మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులు ఎక్కువగా చూసే మాధ్యమాన్ని ఎంచుకోండి. పరిగణించవలసిన కొన్ని ఆలోచనలు: దాతలు / తల్లిదండ్రులకు సోషల్ మీడియా ప్రకటనలు, మెయిలర్లు లేదా టేక్-హోమ్ ఫ్లైయర్స్, స్థానిక బ్లాగులు / వార్తాపత్రికలు / టెలివిజన్ స్టేషన్లలో ఈవెంట్ స్పాట్స్. ఆసక్తిని పెంచడానికి స్థానిక మీడియాకు కొన్ని టిక్కెట్లు ఇవ్వడం పరిగణించండి. ఆసక్తి ఉన్న సమీప నివాసితులను పట్టుకోవటానికి తేదీ మరియు సమయంతో మీ పండుగ సైట్ సమీపంలో బ్యానర్‌ను వేలాడదీయండి.
  • కార్యకలాపాలను ముగించండి - మీ పండుగలో ఉండే అన్ని కార్యకలాపాల కోసం ఇప్పుడు మీరు బలమైన ప్రణాళికను కలిగి ఉండాలి. అన్ని విధానాలు మరియు ప్రక్రియలపై సరైన శిక్షణ పొందిన ప్రతి కార్యాచరణకు మీకు లీడ్ వాలంటీర్ ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
  • పార్కింగ్‌ను మర్చిపోవద్దు - మీ వాలంటీర్ రిక్రూట్‌మెంట్‌లో పార్కింగ్ అటెండెంట్లు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పార్కింగ్ కోసం డబ్బు చెల్లించమని ప్రజలను అడిగితే, దాన్ని మీ కారణానికి లేదా సంబంధిత కారణానికి విరాళంగా ఇవ్వండి.
  • మీ కాలక్రమంలో వెళ్ళండి - ప్రదర్శనలు ఏ సమయంలో ప్రారంభమవుతాయి? నిశ్శబ్ద వేలం లేదా రాఫిల్ విజేతలను ఏ సమయంలో ప్రకటిస్తారు? టైమ్‌లైన్‌కు సాధ్యమైనంత దగ్గరగా ఉండటానికి ప్లాన్ చేయండి, తద్వారా మీ హాజరైనవారు ఏమి ఆశించాలో తెలుసు.
  • మ్యాప్‌లను ముద్రించండి - మీ పండుగ పెద్దది అయితే, హాజరైనవారికి నిర్దిష్ట బూత్‌లు, వినోదం, ఆహారం మరియు విశ్రాంతి గదులు ఎక్కడ దొరుకుతాయో చూపించడానికి మ్యాప్‌లను సృష్టించండి. ప్రథమ చికిత్స బూత్ మరియు సామాగ్రిని మర్చిపోవద్దు.
  • చెల్లింపు ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి - పండుగలో పాల్గొనేవారు కార్యకలాపాలు మరియు పానీయాల కోసం ఎలా చెల్లించాలో నిర్ణయించండి - నగదు, టిక్కెట్లు, టోకెన్లు, రిస్ట్‌బ్యాండ్‌లు మొదలైనవి, మరియు అవసరమైన ఉపకరణాలను సంపాదించండి.
పాఠశాల కార్నివాల్ లేదా పండుగ వాలంటీర్ షెడ్యూలింగ్ మరియు ఆన్‌లైన్ టికెట్ సైన్ అప్ స్కూల్ పార్టీ యూత్ గ్రూప్ వాలంటీర్ సైన్ అప్ ఫారం

వన్ అవుట్

  • ఆహారాన్ని ఖరారు చేయండి - ఇప్పటికి ఎంత మంది హాజరు కావాలో మీకు మంచి ఆలోచన ఉండాలి. తుది సంఖ్యలకు ఏవైనా సర్దుబాట్ల గురించి మీ క్యాటరర్ లేదా ఇతర వర్తించే ఆహార సేవా ప్రదాతతో మాట్లాడండి.
  • ఫైనల్ కమ్యూనికేషన్లను పంపండి - వాలంటీర్లతో వారు ఎక్కడ ఉండాలి మరియు ఏ సమయంలో ఉండాలి అనే దాని గురించి కమ్యూనికేట్ చేయండి. వారు గందరగోళానికి గురయ్యే అవకాశం ఉంటే మ్యాప్‌ను చేర్చండి. చిట్కా మేధావి : అనుకూల రిమైండర్‌లు మరియు సందేశాలను పంపండి DesktopLinuxAtHome ద్వారా.
  • టీమ్ లీడ్స్ ఏర్పాటు - ఏదైనా తప్పు జరిగితే లేదా వాలంటీర్లకు ప్రశ్నలు ఉంటే పండుగ రోజుకు ఒకటి లేదా బహుళ వ్యక్తులను సంప్రదించండి. వారి సెల్ ఫోన్ నంబర్లను వాలంటీర్లలో ప్రసారం చేయండి.
  • శుభ్రపరిచే ప్రణాళిక - మీ పండుగ మూసివేసిన తర్వాత ఏమి జరుగుతుందో మర్చిపోకండి మరియు మీ వాలంటీర్లకు శుభ్రపరిచే గాలిని తయారు చేయడానికి అవసరమైన వస్తువులను భద్రపరచండి.
  • డబుల్ చెక్ వివరాలు - వివరాల్లో దెయ్యం ఉందని వారు అంటున్నారు. మీరు మీ అందరి గురించి ఆలోచించారా? మీకు తగినంత టిక్కెట్లు, రిస్ట్‌బ్యాండ్‌లు, టోకెన్లు, చిన్న నగదు ఉన్నాయా? వాలంటీర్లు సమయానికి (లేదా అస్సలు) చూపించడంలో విఫలమైతే ఏమి జరుగుతుంది?
  • వాతావరణ తనిఖీ చేయండి - అవసరమైతే వర్ష ప్రణాళికను అమలు చేయడం గురించి చర్చించండి.

ఈవెంట్ రోజు

  • బూత్‌లు లేదా గుడారాలను ఏర్పాటు చేయండి - పెద్ద పండుగలకు, మీరు దీన్ని కనీసం ఒకటి లేదా రెండు రోజులు ముందుగానే చేయాల్సి ఉంటుంది. చిన్న సంఘటనల కోసం, పండుగ ప్రారంభానికి కొన్ని గంటల ముందు సరిపోతుంది.
  • పార్కింగ్ సంకేతాలను ఉంచండి - కారు ట్రాఫిక్ ఎక్కడ ప్రవహించాలో స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల మీరు సమీప వీధులను అడ్డుకోకండి.
  • స్టేషన్ సెక్యూరిటీ అధికారులు - మీరు భద్రతా అధికారులను ఉపయోగిస్తుంటే, వాటిని పండుగ అంతటా వ్యూహాత్మక ప్రదేశాలలో ఉంచండి మరియు ఏదైనా దుష్ప్రవర్తనకు ప్రోటోకాల్ ఏమిటో చర్చించండి.
  • పే విక్రేతలు - మీరు దీన్ని ముందుగానే చేయకపోతే, ఇంకా చెల్లించాల్సిన విక్రేతలు లేదా వినోదకారులతో స్థిరపడటానికి మీరు ఏర్పాట్లు చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
  • వాలంటీర్లను తనిఖీ చేయండి - వాలంటీర్లు వచ్చి చెక్ ఇన్ చేసిన తర్వాత మీ ప్లాన్‌లో ఏదైనా ఖాళీలను పూరించండి. మీకు నిజంగా ముగ్గురు వ్యక్తులు డంక్ ట్యాంక్ వద్ద అవసరమా లేదా మీరు మరో వ్యక్తిని టికెట్ బూత్‌కు తరలించగలరా?
  • ప్రశాంతంగా ఉండు - పండుగవారికి చిరునవ్వుతో నమస్కరించండి మరియు ప్రతిదీ దృక్పథంలో ఉంచండి. ప్రతిదీ ప్రణాళిక ప్రకారం జరగకపోయినా, పంచ్‌లతో చుట్టండి మరియు మీరు కుటుంబ సభ్యులతో మరియు స్నేహితులతో సరదాగా సమయం ఇస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి. జరుపుకోవడం విలువ!

పండుగ తరువాత

  • వాలంటీర్లకు ధన్యవాదాలు - వాలంటీర్లు బయలుదేరినప్పుడు బహుమతి సంచులతో ఒక స్టేషన్ లేదా కృతజ్ఞత యొక్క మరొక చిన్న టోకెన్ కలిగి ఉండండి. ఒక పెద్ద ఈవెంట్ కోసం తరువాతి తేదీలో అంకితమైన వాలంటీర్ ప్రశంస ఈవెంట్‌ను పరిగణించండి. చిట్కా మేధావి : వీటిని ప్రయత్నించండి 50 తక్కువ-ధర వాలంటీర్ ప్రశంస ఆలోచనలు మరియు బహుమతులు .
  • తుది నివేదికను కంపైల్ చేయండి - మీ ఖర్చులను సమకూర్చుకోండి మరియు మీ ప్రయోజనం కోసం మీరు ఎంత డబ్బు సేకరించారు. మీ తదుపరి ఈవెంట్‌ను ప్లాన్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఆ ప్రయాణాలను ఉపయోగించండి.
  • స్పాన్సర్లకు ధన్యవాదాలు - స్పాన్సర్‌లు మరియు ఇతర ఈవెంట్ దాతలకు గమనికలు వ్రాసి మెయిల్ చేయండి. మీ ప్రోత్సాహం ఎలా వైవిధ్యం చూపించిందో చూపించడానికి మీ తుది నివేదిక నుండి సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి.

దుమ్ము స్థిరపడిన తర్వాత, మీరు వచ్చే ఏడాది పండుగ కోసం ప్రణాళికను ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు!

మీరు ప్రశ్నలు చేయగలిగితే

సారా ప్రియర్ ఒక జర్నలిస్ట్, భార్య, తల్లి మరియు ఆబర్న్ ఫుట్‌బాల్ అభిమాని షార్లెట్, ఎన్.సి.


సైన్అప్జెనియస్ సమూహాలు మరియు క్లబ్‌లను నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది.

పని కోసం థీమ్స్ ధరించండి

ఆసక్తికరమైన కథనాలు

ఎడిటర్స్ ఛాయిస్

15 ఫాదర్స్ డే గిఫ్ట్ ఐడియాస్
15 ఫాదర్స్ డే గిఫ్ట్ ఐడియాస్
ఫాదర్స్ డే కోసం చవకైన బహుమతి ఆలోచనలు
వాలంటీర్లను నిర్వహించడానికి 50 చిట్కాలు
వాలంటీర్లను నిర్వహించడానికి 50 చిట్కాలు
ఈ 50 ఉపయోగకరమైన చిట్కాలతో మీ లాభాపేక్షలేని స్వచ్చంద ర్యాంకులకు జోడించండి.
హాలిడే ఏంజెల్ ట్రీని నిర్వహించడానికి చిట్కాలు మరియు ఆలోచనలు
హాలిడే ఏంజెల్ ట్రీని నిర్వహించడానికి చిట్కాలు మరియు ఆలోచనలు
అవసరమైన వారికి బొమ్మలు మరియు బహుమతులు దానం చేయడానికి హాలిడే ఏంజెల్ ట్రీని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలో చిట్కాలు మరియు ఆలోచనలను పొందండి.
పాఠశాల సంవత్సరం చిట్కాల 50 ముగింపు
పాఠశాల సంవత్సరం చిట్కాల 50 ముగింపు
తల్లిదండ్రులు మరియు ఉపాధ్యాయుల కోసం చిట్కాలు విద్యా సంవత్సరాన్ని అధిక నోట్తో ముగించడానికి సహాయపడతాయి.
చర్చి చిన్న సమూహ పాఠ్యాంశాలను ఎంచుకోవడానికి చిట్కాలు
చర్చి చిన్న సమూహ పాఠ్యాంశాలను ఎంచుకోవడానికి చిట్కాలు
20 క్రియేటివ్ 5 కె రేస్ థీమ్స్ మరియు ఐడియాస్
20 క్రియేటివ్ 5 కె రేస్ థీమ్స్ మరియు ఐడియాస్
మీ లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం ఎక్కువ డబ్బును సేకరించండి మరియు ఈ సృజనాత్మక 5 కె రేసు థీమ్స్ మరియు ఆలోచనలతో ఒకే సమయంలో కొంచెం ఆనందించండి.
65 యూత్ రిట్రీట్ ప్లానింగ్ ఐడియాస్
65 యూత్ రిట్రీట్ ప్లానింగ్ ఐడియాస్
ఈ అద్భుతమైన చిట్కాలతో యూత్ రిట్రీట్ ప్లాన్ సులభం!